校内各相关学院：
根据省教育厅《关于做好2014年省级优秀博士硕士 学士学位论文评选工作的通知》的要求，现将我校省优秀博士、硕士学位论文评选推荐有关工作通知如下：
一、工作要求
各学院要从保证高等教育和学位授予质量、培养拨尖创新人才的高度，切实加强领导，责任落实，尽早布置，精心组织好我校今年省级优秀学位论文的初选、推荐等工作。同时，按要求整理并及时、准确、规范地报送论文和各类相关材料，使评选工作有序进行。
湖北省优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作，由研究生院学位办公室（以下简称“学位办”）负责牵头实施。
二、评选范围
参加本次评选的学位论文主要为：2012年9月1日至2013年8月31日在我校获得博士、硕士学位者的学位论文（凡涉及国家机密的学位论文不能参评）。
三、评选方法与步骤
1．各学院初选与推荐。各学院初选工作应与校内评选优秀学位论文工作结合起来。各学院推荐到省里参评的论文，必须是我校校级优秀学位论文；双盲评审获得全优的论文优先推荐为参评论文，不占学院推荐名额。
凡是推荐到省里的博士、硕士学位论文，须经学院学位评定分委员会集体研究决定。各学院根据优秀论文推荐名额分配表（在附件里）推荐优秀博士、硕士学位论文，并报送相关材料。
2．学校再评并上报。各学院推荐的博士、硕士学位论文，经学校组织专家评审后确定推荐上报名单，并完成材料报送工作。
3．省级专家评选。由省政府学位办组织专家对各校推荐的博士、硕士学位论文进行评选。部分博士学位论文将送外省专家进行评选。根据专家评审结果确定省级优秀博士、硕士学位论文初步名单。
4．公示与表彰。省级优秀学位论文初步名单将在网上进行公示，然后正式行文确定获奖论文名单，并颁发省级优秀博士、硕士学位论文证书和优秀博士、硕士优秀论文指导教师荣誉证书。学校对省级优秀学位论文获奖者予以表彰和奖励。
对获得省优学位省级优秀博士学位论文中，将有一部分被推荐参加全国优秀博士学位论文评选；省级优秀硕士学位论文结果将作为硕士学位点定期评估的重要内容。
四、需要报送的材料
（一）书面材料
博士学位论文：
1．湖北省优秀博士学位论文推荐排序名单1份（按优秀程序排序）；
2．湖北省优秀博士学位论文推荐表，按上述推荐排序名单的顺序排列装订成册；
3. 2014年省优博士学位论文推荐名单科研信息汇总表1份。
硕士学位论文：
1．湖北省优秀硕士学位论文推荐排序名单1份（按优秀程序排序）；
2．湖北省优秀硕士学位论文推荐表，按上述推荐排序名单的顺序排列装订成册；
3. 2014年省优硕士学位论文推荐名单科研信息汇总表1份。
（二）电子文档
1．湖北省优秀博士、硕士学位论文全文（ PDF格式），文件名为“单位代码_专业代码_学号”，例如：10520_020204_200620414003.pdf；转换PDF文件请使用Adobe Acrobat Professional软件，该转换软件可从网上下载或与学位办联系。
各学院对提交的PDF电子文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全；④为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。
2．湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐表（ WORD格式，文件名为“10520_专业代码_学号.doc”）；
3．湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐排序名单（ WORD格式，文件名分别为“10520BS.doc、 10520SS.doc”）；
4．数据库（DBF格式，分博士和硕士两个数据库，文件名分别为“YBPS10520”和“YSPS10520”；如博士数据库文件名为：YBPS10520）。（具体格式见附件2-2）
5. 省优博士、硕士学位论文推荐名单科研信息汇总表。
（三）其它事项
1、非外语语言类专业的博士、硕士学位论文原文如果用中文以外的文字撰写，须再提供相应的中文版。
2、对于评选范围规定的各个学年度参评的博士、硕士学位论文，推荐表中的各项成果获得的时间，均应在攻读博士、硕士学位期间及获得博士、硕士学位后的一年内。
3、涉及到学科代码及学科名称的栏目，可查询研究生院学位办相关网页信
息，网址：，。
报送材料截止时间为2014年6月27日。
研究生院学位办公室
二〇一四年六月二十日
