主要负责部门文件管理、日常行政事务、人事管理、财务管理、资产管理、档案管理、公文处理、信息报送、会务、对外宣传、接待联络等工作。具体职责如下:
1.负责部门业绩绩效分配细则的拟订工作;
2.负责部门战略规划、重点工作任务的分解、协调督办与执行反馈工作;
3.负责财务管理,包括预算编制、资金管理等。
4.负责各类公文的草拟、审签、发布工作;各类与外单位往来文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5.负责院务会的组织保障工作,完成议题准备、会议记录、决议起草与督办落实;
6.负责部门的经济责任审计工作;
7.负责对外宣传、联络、接待和协调工作;
8.负责部门各类重要会议、活动的组织和安排;
9.负责研究生院印章和院长、部长签字章的管理和使用;
10.负责部门的考勤、考核、岗位评聘、职员评聘等人事工作;
11.负责合同管理工作,完成合同授权、流程管理、用印审核与归档备案;
12.负责档案管理工作,完成档案收集整理、编制著录、移交归档;
13.负责管理维护部门官网、微信公众号等工作。
14.负责部门工会工作,包括工会会员慰问、工会活动安排、物资发放、职工小家建设等;
15.协助开展党建工作;
16.负责本单位各科室的协调及领导交办的其他工作。
办公电话:027-88386196