各研究生培养单位：
为确保学校2017年下半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，经研究，现将有关事项通知如下：
一、领取研究生学历、学位申请材料
请各研究生培养单位（后简称“各单位”）于11月6日前，以学院（中心）为单位，统一由研究生工作秘书来我办集中领取研究生学历、学位证书照片及其他学位申请材料。
研究生毕业证、学位证书照片的使用要求为：
1、毕业证、学位证书上均统一粘贴2寸照片；
2、《学位申请表》的“学位申请报告”中应粘贴1寸照片；
3、请各单位务必统一裁剪并留存全体研究生毕业证、学位证书照片上的基本信息条以及多余照片。如发现此信息条中的身份证号码信息有误，研究生本人凭身份证和一卡通于11月10日前来我办更正信息。
未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社补拍，并在12月1日前将电子照片交送至我办，纸质照片交至本学院（中心）研究生秘书处。
二、报送《申请学位人员名单》
请各单位填写好《申请学位人员名单》（见附件1），按相同专业集中填写，根据申请学位人员的层次、类别分别单独制表，于12月1日前将《申请学位人员名单》（包括纸质与电子版，纸质须加盖单位公章）报送至我办。
三、研究生学历、学位信息上报工作
学籍学历信息数据库和学位信息数据库报送工作，是我校及时、准确做好学位授予各环节工作的重要前提和基础，请各单位高度重视，严格按要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证、学位证书打印信息的准确性，并务必于12月1日前在系统中报送或报送至我办。否则，由此产生的后果由各单位自行承担。
报送材料与相关要求：
1、学历、学位信息上报：
①全日制研究生学历、学位信息需通过“研究生管理信息系统（师生端）”提交；
②同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位人员通过“学位信息上报系统(单证)”提交；
③EMBA学位信息数据库（见附件2）按原方式上报。
2、提交学位论文定稿：
各学院组织全体申请学位的研究生提交学位论文定稿（含纸质版和电子版）。博士学位论文需提交1份纸质版到学位办，由学位办统一提交至国家图书馆存档。学位办将对定稿论文电子版进行重复率检测，电子版学位论文提交方式如下：
①全日制申请学位人员通过“研究生管理信息系统”提交答辩后的定稿论文；
②在职申请学位人员（含EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位人员）定稿论文通过各学院汇总后提交至学位办。
3、同等学力申请硕士学位人员的其他要求：
①学员本人通过“全国同等学力申请硕士学位管理信息平台”提交学位申请；
②各培养单位组织提交《同等学力申请硕士学位人员成绩单》（附件3）、《同等学力上报信息汇总表》（附件4）和PDF版学位论文（以“学院+专业+姓名”命名）。
四、交送研究生学位申请档案材料
学位申请材料须使用学校统一印制的《学位申请表》和学位档案袋。各单位应端正整洁地填写学位档案袋面基本信息，分层次、分类别（学历硕士、专业硕士、同等学力人员、在职攻硕人员等）、按专业集中、按《申请学位人员名单》中的序号，按20袋/捆进行分装，于12月4日前将研究生学位申请材料交送至学位办。
根据校学位评定委员会议精神，为保证学位申请材料填写与审阅的整齐、规范，学位办将组织专班对各单位拟交送的学位申请材料（主要对其中要求各单位、导师及学生填写、签名、盖章等形式要件），进行形式上的初审。对不符合要求的材料，我办将通知相关单位整体取回进行限期整改。学位申请材料初审通过后方可上报校学位评定委员会。
五、2017年下半年研究生学位申请授予工作日程安排（见附件5）
请各单位务必按照学位申请授予工作的日程安排，认真、及时地完成各项工作，以保证我校下半年研究生学位授予工作的顺利完成。
附件：1、《申请学位人员名单》(样表)；
2、 研究生学位信息数据库（模板）及填写要求；
3、 同等学力成绩单（模板）；
4、 同等学力上报信息汇总表（模板）；
5、 2017年下半年研究生学位申请授予工作日程安排表。
研究生院学位办公室
二〇一七年十月十九日
