各研究生培养单位：
为确保学校2018年上半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，经研究，现将有关事项通知如下：
一、领取研究生毕业、学位证书照片
请各研究生培养单位（后简称“各单位”）于5月11日前，以学院（中心）为单位，统一由研究生秘书来我办集中领取研究生毕业、学位证书照片及学位档案袋。研究生毕业、学位证书照片的使用要求为：
1.《学位申请表》的“学位申请报告”中应粘贴1寸照片；毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片。
2.请各单位务必统一裁剪并留存全体研究生学历、学位证书照片上的基本信息条以及1张1寸照片。如发现此信息条中的身份证号码信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于
未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社补拍，并在5月18日前将电子照片交送至我办，纸质照片交至本学院（中心）研究生秘书处。
二、报送《申请学位人员名单》
请各单位填写好《申请学位人员名单》（样表详见附件2），按相同专业集中填写，根据申请学位人员的层次、类别分别单独制表，于6月1日前将《申请学位人员名单》（包括纸质与电子版，纸质须加盖单位公章）报送至我办。
三、研究生学历、学位信息上报工作
1.请各单位高度重视，严格按照国务院学位办《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》（附件3）要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性,并务必于
2.学历、学位信息上报：全日制研究生学历、学位信息需通过“研究生管理信息系统（师生端）”提交；单证专业硕士、同等学力申请硕士学位（含高校教师申请硕士学位人员）通过“学位信息上报系统(单证)”提交；EMBA学位信息数据库（模板详见附件4）按原方式上报。
3.学位论文上报：各学院组织全日制申请学位人员通过“研究生管理信息系统”提交答辩后的定稿论文，在职申请学位人员（单证专业硕士、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位人员）定稿论文通过各学院汇总后提交至学位办，学位办将对定稿论文进行重复率检测。
4.同等学力申请硕士学位人员本人通过“全国同等学力申请硕士学位管理信息平台”提交申请，各培养单位组织提交《同等学力申请硕士学位人员成绩单》（样表请见附件5）和PDF版定稿学位论文（以“学院+专业+姓名”命名）。
四、交送研究生学位申请档案材料
根据校学位评定委员会议精神，为保证学位申请材料填写与审阅的整齐、规范，我办将组织专班对各单位拟交送的学位申请材料（主要对其中要求各单位、导师及学生填写、签名、盖章等形式要件），进行形式上的初审。对不符合要求的材料，我办将通知相关单位整体取回进行限期整改。学位申请材料初审通过后方可上报校学位评定委员会。
学位申请材料须使用学校统一印制的《学位申请表》和《学位档案袋》。各单位应端正整洁地填写学位档案袋面基本信息，将参加盲审学生档案单独打捆，其余按照层次类别、按专业集中，20袋/捆进行分装。
请各单位于6月2日前将研究生学位申请材料交送至我办。
五、博士学位论文送交学位办1份，寄送国家图书馆存档。博士、硕士学位论文由各研究生培养单位至少留存一册。
六、2018年上半年研究生学位申请授予工作日程安排，详见附件1。
请各单位务必按照学位申请授予工作的日程安排，认真、及时地完成各项工作，以保证我校研究生学位授予工作的顺利完成。
附件：1.2018年上半年研究生学位申请授予工作日程安排表；
2.《申请学位人员名单》(样表)；
3. 学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）；
4. 学位授予信息年报数据库模板；
5. 同等学力课程考试成绩单（模板）。
研究生院学位办
二〇一八年四月十八日
