根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条规定学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
一、勘误要求
1.学历勘误一般仅针对学生在校期间非本人主观意愿出现的客观错误进行纠正。对学生在报考、毕业时人为修改、错填,或毕业后因个人户籍、身份证等信息发生过变更等原因造成学历证书信息不一致的,不属于勘误范畴。
2.2001年以前毕业的学历证书,仅对学信网现有信息进行勘误,网上未回登身份证号码或为身份证号码为15位的,不再新增或升位。
二、勘误材料
1.中南财经政法大学往届毕业生学历信息勘误申请表;
2.学生本人手写学历勘误申请书(详细陈述勘误原因);
3.毕业证、学位证、身份证及户口本扫描件(按1:1比例彩色复印,提供原件核对);
4.研究生招生报名信息表、毕业生登记表等复印件(学校档案馆提取并加盖档案章,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);
5.研究生录取新生名册、录取登记表、学籍表、成绩单和学位授予决定书复印件(学校档案馆提取并加盖档案章,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);
6.涉及身份信息勘误的,提供体现在校期间身份信息的凭证复印件(旧身份证/户口本/学位证/其他在校期间带有身份信息的资料、公安部门出具的公民身份证号码更改证明,需注明何时由何信息变更为何信息、经办人姓名及联系电话,加盖户籍专用章、户籍民警专用章);
7.前置学历相关证明资料(不限于毕业证、学位证等材料,还需到学信网https://www.chsi.com.cn上申请本科学历的《中国高等教育学历认证报告》);
8.户迁记录:就读期间户口迁入记录,如果没有的话到保卫部门户籍科出具相应证明。
注:以上所有材料须提供纸质版和电子版。电子版材料要求:①须逐页扫描成jpg格式;②每张电子版图片大小在100KB-2MB之间,最小宽高为500px;③方向不得颠倒;清晰完整;④以图片内容命名并标注序号(例:1.某某申请表、2.某某身份证正反面、3.某某毕业证)。电子版压缩后以“某某学历勘误申请材料”命名发送至804415578@qq.com,邮件标题:某某某+学历信息勘误,纸质材料于工作日(8:00-11:30,14:00-17:00)提交至研究生院102办公室。
三、勘误流程
1.申请人将学历信息勘误所需纸质和电子材料提交至研究生院审核。
2.学校学籍学历管理人员对符合勘误条件的在学信网提交勘误申请,同时报送由学校出具的正式文件及所有佐证材料到上级主管部门,上级主管部门审核通过后方可更改。
四、注意事项
1.学历勘误须由本人办理,不得代办,申请人须确保勘误材料真实有效,涉嫌虚假材料,材料不全或不符合学历勘误要求的一律不予受理。
2.进行勘误所需材料为上级主管部门统一要求,缺一不可,以上材料如有缺项,一律不予受理。
3.上述材料为必需材料,如有特殊情况,须按上级主管部门的要求,补充其他相关材料。
4.学信网无照片或照片信息不符的,请准备毕业证上同版电子版照片,照片要求:jpg格式,大小在10KB-40KB间,分辨率为480*640。
5.凡符合勘误条件的,由学校初审后,需上级主管部门进一步审核,请耐心等待。