各学院、中心及各项目责任人:
为了确保我校研究生创新教育计划的顺利实施,规范项目过程管理,提高项目建设质量,根据《中南财经政法大学“研究生教育创新基金”资助管理办法》(中南大研字〔2007〕22号)的要求,学校拟对2012年立项的研究生创新教育计划项目进行中期检查。现就有关事项通知如下:
一、检查范围及审查要点
1. 检查范围:2012年5月,根据《关于批准2011年度“研究生创新教育计划”资助项目立项的决定》(中南大研字〔2012〕11号)同意立项的357个项目(详见附件1)全部必须参加本次中期检查。
2. 审查要点:项目是否按照《立项报告书》的要求按计划开展、研究进度是否符合要求,是否有阶段性成果,项目经费是否真正用于课题研究、开支是否合理等。
二、检查形式
本次中期检查工作采取自查与专家检查相结合的方式开展。
(一)项目责任人自查
各项目责任人必须认真开展自查,认真总结经验,提出下一阶段的研究思路和措施。中期检查时项目责任人要提交以下材料:
1. 中期检查报告书。报告的主要内容有:研究工作执行情况、取得的阶段性成果、经费开支情况、存在的问题及对策、下一阶段的研究思路和措施等。
2. 项目建设佐证材料。主要包括:项目实施过程中进行调研的记录,深入社会或基层调研时被调研的单位或个人提供的相关文字材料、分析数据、视频音频材料、调研报告、项目研究论文,研究生项目的导师意见等。
(二)专家检查
研究生院将组织有关专家对2012年立项的“研究生实践与科研创新课题”逐一进行检查。研究生项目主要通过听取汇报、个别询问、查阅材料、集中交流评议等多种形式进行检查。
“培养单位项目”、“精品课程与教材建设项目”、“研究生教育教学理论研究项目”由研究生院组织有关专家按一定比例进行抽查。
三、工作安排
(一)第一阶段
项目责任人提交材料要求:
1. 单位及教工项目提交《“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(培养单位项目及教师课题)》(附件2)、研究生项目提交《“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(研究生实践与科研创新课题)》(附件3)纸质签章件一式两份及电子版。
各项目的电子文档请以按《学院(单位)名称-项目编号-责任人姓名》格式命名的文件夹的形式提交。
2. 项目建设佐证材料的原件及复印件各一份。证明材料请制作封面和目录装订成册附在《中期检查报告书》之后。
(二)第二阶段
各学院完成本院项目的初审并于
1. 本院所有项目责任人的《中期检查报告书》纸质版及电子版,项目建设佐证材料。
2. 《中期检查情况汇总表》(附件4)纸质及电子版。
(三)第三阶段
研究生院组织专家组对全校所有2012年度立项的“研究生创新教育计划”项目组织开展中期检查。检查时根据不同项目类型分别采取现场答辩、听取汇报、个别询问、查阅材料、集中审议等多种形式进行。
各项目负责人具体参加中期检查的时间、地点另行通知。
全部检查结果经校专家组审议通过之后将在研究生院网页上予以公布。
四、有关要求
1.各项目责任人要高度重视中期检查工作,按时间按要求整理并提交相关材料。各学院(中心)、研究生导师及相关单位应严格把关,切实进行项目检查,提出检查意见。
2.所有《中期检查报告书》、《中期检查情况汇总表》须同时提交纸质和电子文档。项目研究佐证材料只提供纸质材料即可。逾期未提交的视为检查不合格。
3. 根据中期检查结论,将分别作以下处理:
(1)中期检查合格项目:拨付项目建设中期款项,一般为总资助金额的1/3。
(2)未按要求提交中期检查材料或检查不合格项目:停止拨款并于2013年4月结项评审时直接作“撤销项目”处理。
特此通知
研究生院
二〇一二年十月十五日
附件1:关于批准2012年度“研究生创新教育计划”资助项目立项的决定(中南大研字〔2007〕22号)
附件2:“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(培养单位项目及教师课题)
附件3:“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(研究生实践与科研创新课题)
附件4:2012年度“研究生创新教育计划”立项项目中期检查情况汇总表