各研究生培养单位：
为确保学校2016年上半年研究生（后简称“研究生”）学位申请授予等工作有序开展，经研究，现将有关事项通知如下：
一、领取研究生毕业、学位证书照片
请各研究生培养单位（后简称“各单位”）于5月6日前，以学院（中心）为单位，统一由研究生秘书来我办集中领取研究生毕业、学位证书照片及学位档案袋。研究生毕业、学位证书照片的使用要求为：
1、《学位申请表》的“学位申请报告”中应粘贴1寸照片；毕业证书、学位证书上均统一粘贴2寸照片。
2、请各单位务必统一裁剪并留存全体研究生学历、学位证书照片上的基本信息条以及1张1寸照片。如发现此信息条中的身份证号码信息有误，研究生本人凭身份证和学生证原件于5月13日前来我办更正信息。
未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请自行前往新华社湖北分社补拍，并在5月13日前将电子照片交送至我办，纸质照片交至本学院（中心）研究生秘书处。
二、报送《申请学位人员名单》
请各单位填写好《申请学位人员名单》（样表详见附件1），按相同专业集中填写，根据申请学位人员的层次、类别分别单独制表，于5月27日前将《申请学位人员名单》（包括纸质与电子版，纸质须加盖单位公章）报送至我办。
三、做好研究生学籍学历信息、学位信息上报工作
1、研究生学籍学历信息需通过《研究生学位信息上报系统》提交（除EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位以外），请各单位组织申请学位人员完成学籍学历信息网上填报，其中EMBA、同等学力申请硕士学位和高校教师申请硕士学位的学位信息数据库（模板详见附件2）按原方式上报。
2、同等学力申请硕士学位人员通过《全国同等学力申请硕士学位管理信息平台》提交，并请各培养单位同时提交全体《同等学力申请硕士学位人员成绩单》（样表请见附件3）、《同等学力上报信息汇总表》（附件4）和PDF版学位论文（以“学院+专业+姓名”命名）；
学籍学历信息数据库和学位信息数据库报送工作，是我校及时、准确做好学位授予各环节工作的重要前提和基础，请各单位高度重视，严格按要求填写研究生学籍学历信息数据库及学位信息数据库，采取切实有效的措施保证毕业证书、学位证书打印信息的准确性，并务必于5月27日前报送至我办。否则，由此产生的后果由各单位自行承担。
四、交送研究生学位申请档案材料
根据校学位评定委员会议精神，为保证今年学位申请材料填写与审阅的整齐、规范，我办将组织专班对各单位拟交送的学位申请材料（主要对其中要求各单位、导师及学生填写、签名、盖章等形式要件），进行形式上的初审。对不符合要求的材料，我办将通知相关单位整体取回进行限期整改。学位申请材料初审通过后方可上报校学位评定委员会。
学位申请材料须使用学校统一印制的《学位申请表》和学位档案袋。各单位应端正整洁地填写学位档案袋面基本信息，分层次、分类别（学历硕士、同等学力人员、在职攻硕人员等）、按专业集中、按《申请学位人员名单》中的序号，按20袋/捆进行分装。请各单位于6月3日前将研究生学位申请材料交送至我办。
五、2016年上半年研究生学位申请授予工作日程安排，详见附件3。
请各单位务必按照学位申请授予工作的日程安排，认真、及时地完成各项工作，以保证我校上半年研究生学位授予工作的顺利完成。
附件：1.《申请学位人员名单》(样表);
2. 研究生学位信息数据库（模板）及填写要求；
3. 同等学力成绩单（模板）；
4. 同等学力上报信息汇总表（模板）；
5. 2016年上半年研究生学位申请授予工作日程安排表。
研究生院学位办公室
二〇一六年四月十一日
