校内各相关学院：
根据省教育厅《省人民政府学位委员会 省教育厅关于做好2016年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位函〔2016〕3号）的要求，现将我校省优秀博士、硕士学位论文评选推荐有关工作通知如下：
一、工作要求
各学院要从保证高等教育和学位授予质量、培养拨尖创新人才的高度，切实加强领导，责任落实，尽早布置，精心组织好我校今年省级优秀学位论文的初选、推荐等工作。同时，按要求整理并及时、准确、规范地报送论文和各类相关材料，使评选工作有序进行。
湖北省优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作，由研究生院学位办公室（以下简称“学位办”）负责牵头实施。
二、评选范围
参加本次评选的学位论文主要为：2014年9月1日至2015年8月31日在我校获得博士、硕士学位者的学位论文（凡涉及国家机密的学位论文不能参评）。
三、评选方法与步骤
1、各学院初选与推荐。各学院初选工作应与校内评选优秀学位论文工作结合起来。各学院推荐到省里参评的论文，必须是我校校级优秀学位论文；双盲评审获得全优的论文优先推荐为参评论文，不占学院推荐名额。
凡是推荐到省里的博士、硕士学位论文，须经学院学位评定分委员会集体研究决定。各学院根据优秀论文推荐名额分配表（见附件1）推荐优秀博士、硕士学位论文，并报送相关材料。
2、学校再评并上报。各学院推荐的博士、硕士学位论文，经学校组织专家评审后确定推荐上报名单，并完成材料报送工作。
3、省级专家评选。由省政府学位办组织专家对各校推荐的博士、硕士学位论文进行评选。部分博士学位论文将送外省专家进行评选。根据专家评审结果确定省级优秀博士、硕士学位论文初步名单。
4、公示与表彰。省级优秀学位论文初步名单将在网上进行公示，然后正式行文确定获奖论文名单，并颁发省级优秀博士、硕士学位论文证书和优秀博士、硕士优秀论文指导教师荣誉证书。学校对省级优秀学位论文获奖者予以表彰和奖励。
四、需要报送的材料
（一）书面材料
博士学位论文：
1、湖北省优秀博士学位论文推荐汇总表1份（按优秀程度排序）；
2、湖北省优秀博士学位论文推荐表，按上述推荐排序名单的顺序排列装订成册；
硕士学位论文：
1、湖北省优秀硕士学位论文推荐汇总表1份（按优秀程度排序）；
2、湖北省优秀硕士学位论文推荐表，按上述推荐排序名单的顺序排列装订成册。
（二）电子文档
1、湖北省优秀博士、硕士学位论文全文（ PDF格式），文件名为“单位代码_二级学科代码_序号_LW”，例如：10520_081202_YB001_LW.pdf(博士)；10520_081202_YS001_LW.pdf(硕士)；转换PDF文件请使用Adobe Acrobat Professional软件。
各学院对提交的PDF电子文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全；④为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。
2、湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐表（ WORD格式，文件名为“单位代码_二级学科代码_序号_ZPB.doc”）；
3、湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐汇总表（ WORD格式，文件名分别为“单位代码bs.doc、 单位代码ss.doc”）；
4、数据库（DBF格式，分博士和硕士两个数据库，文件名分别为“ybps学校代码”和“ysps学校代码”；我校代码为“10520”，博士数据库文件名为：ybps10520，硕士数据库文件名为：ysps10520）。
（三）其它注意事项
1、非外语语言类专业的博士、硕士学位论文原文如果用中文以外的文字撰写，须再提供相应的中文版。
2、对于评选范围规定的各个学年度参评的博士、硕士学位论文，推荐表中的各项成果获得的时间，均应在攻读博士、硕士学位期间及获得博士、硕士学位后的一年内。
3、涉及到学科代码及名称的填写，均按照国务院学位委员会公布的标准代码和名称填写，一级学科代码及名称（含新增一级学科）按照《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》填写，二级学科代码及名称按照《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录（1997年颁布）》填写。学科代码及名称可从教育部学位与研究生教育信息网“数据中心”中查阅。
（四）报送材料截止时间为2016年6月6日。
研究生院学位办公室
二〇一六年五月二十四日
附件： 1.湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐名额分配表
2-1湖北省优秀博士学位论文数据库
2-2湖北省优秀硕士学位论文数据库
3-1（A）湖北省优秀博士学位论文推荐表
3-1（B）湖北省优秀硕士学位论文推荐表
3-2湖北省优秀博士、硕士学位论文DBF数据库结构表
3-3（A）湖北省优秀博士学位论文推荐汇总表
3-3（B）湖北省优秀硕士学位论文推荐汇总表
