各研究生培养单位：
为做好疫情防控期间2020年上半年研究生（后简称“研究生”）学位授予等相关工作，经研究，现将有关事项通知如下：
一、整理下发研究生学历、学位证书照片
（一）电子照片。由新华社统一拍摄的由学位办整理下发至各培养单位，散拍的由申请人本人提供。各培养单位指导学位申请人将电子照片按照要求插入学位申请表。
（二）纸质照片。请各培养单位研究生秘书及时整理2020年上半年申请毕业或学位人员的纸质版照片。如发现照片信息条中的身份信息与本人不符，请汇总后于5月26日前报送学位办公室及时处理。
照片遗失、损坏或未参加学校统一组织电子摄像的研究生，请登录“大学生图片采集信息网”（http://www.xinhuacu.com/#/home）联系补拍或加洗，并在5月29日前将电子照片传送培养单位，培养单位汇总后报送学位办公室，纸质照片按各培养单位要求及时邮寄。
二、落实答辩后强制修改工作
为加强学位授予过程管理，完善学位论文质量反馈机制。根据我校《关于进一步规范学位论文预答辩和答辩后强制修改工作的通知》要求，在正式答辩后，学位申请人需根据答辩委员会委员所提出的意见和建议进行修改，填写《中南财经政法大学学位论文答辩后修改反馈表》（详见附件4），并将《反馈表》随学位论文定稿提交导师和导师组审核，待审核通过后方可提交学位评定分委会审议。
《反馈表》由各培养单位负责存档，存档期限为学位授予后三年，校学位评定委员会办公室进行不定期地随机抽查。
三、召开院（中心）学位评定分委员会，报送学位申请名单
原则上，各培养单位线下组织召开院（中心）学位评定分委员会，逐一检查申请学位材料（电子版或纸质版的申请材料均可），并就是否建议授予相应学位进行无记名投票表决，院（中心）学位评定分委员会表决票（电子版）由学位办整理后下发。
院（中心）学位评定分委员会召开后，烦请各单位填写好《2020年上半年申请学位人员名单》（详见附件2、附件3），于6月3日前将《申请学位人员名单》的纸质与电子版（纸质须加盖单位公章）报送至学位办公室。
四、整理研究生学位申请档案材料
院（中心）学位评定分委员会召开前，由申请人按照档案馆要求（附件5、附件6）线上整理好研究生学位申请档案材料（word版）和学位论文（PDF版），并放进以“学号-姓名-专业-学生类别”命名的文件夹交给各培养单位。
院（中心）学位评定分委员会召开后，各培养单位在整理完学位评定委员会审核意见表和院（中心）学位评定分委员会的原始表决票后，需组织专人认真检查全套存档材料（盖章处请使用电子签章），并将所有学生的学位申请档案材料和学位论文（均为PDF版本）放进以“2020年上半年XX单位研究生学位申请档案材料”文件夹里，电子版材料于6月5日前报送至校学位办公室卫瑾，纸质版材料也按要求打印、装订并装进专用档案袋，注意存档材料中有电子签章的请彩色打印，做好存档准备。
五、研究生学历、学位信息上报工作
（一）学位信息采集：学历教育研究生需在“研究生管理信息系统（师生端）”中的填写学位上报信息来完成学位信息采集工作；非学历教育硕士生（含单证专业硕士、同等学力申请硕士学位人员、高校教师申请硕士学位）需通过研究生院“学位信息上报系统（单证）”提交学位上报信息。由于学位信息采集后将上报至教育部学位中心数据库，请各研究生培养单位务必告知并督促研究生在离校前正确填写，由于填写错误造成无法上报的后果由各单位和研究生本人自行承担。
（二）学位论文提交：根据校学位评定委员会决议，我校全体研究生学位论文将提交“中国知网”和“北京万方”等相关数据库进行收录，正式上网和公布时间为授予学位后一年。因论文上网和备查需要，全体学历教育研究生需于2020年6月5日在中南大微校园“研究生学位论文上报”流程中提交本人答辩后定稿版的学位论文和相关授权页，学位办将对定稿论文进行重复率检测，并将以此版本提交中国知网等数据库留存；非学历教育硕士生学位论文（答辩后定稿版）由各学院收集汇总后统一提交研究生院，论文命名格式为“学院名称_学号_姓名”。其中，同等学力申请硕士学位人员还需在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”中按要求填写学位论文信息。
六、交送研究生学位申请档案材料
学位申请材料须使用学校统一印制的《学位档案袋》。各单位应端正整洁地填写学位档案袋面基本信息，按照层次类别、按专业集中，20袋/捆进行分装捆好，于6月8日前将研究生学位申请材料交送至我办。
根据校学位评定委员会议精神，为保证学位申请材料填写与审阅的整齐、规范，我办将组织专班对各单位拟交送的学位申请材料（主要对其中要求各单位、导师及学生填写、签名、盖章等形式要件），进行形式上的初审。对不符合要求的材料，我办将通知相关单位整体取回进行限期整改。学位申请材料初审通过后方可上报校学位评定委员会。
七、学位论文存档
博士学位论文送交学位办1份，用于寄送国家图书馆留存。博士、硕士学位论文由各研究生培养单位至少留存一册。学位申请材料原件由校档案馆留存，在毕业后若有查询使用需求，可登录档案馆官网通过“档案远程服务系统”办理。
附件：1. 2020年上半年研究生学位申请授予工作日程安排表；
2.《2020年上半年学位申请学位人员名单》(双证)；
3.《2020年上半年学位申请学位人员名单》(单证)；
4. 学位论文答辩后修改反馈表；
5. 2020上研究生答辩材料及论文归档指南；
6.《学位申请材料》封面、目录及说明。
学位评定委员会办公室
2020年5月22日