磁条充磁办理流程：每年的秋季学期集中在学院进行充磁，具体充磁时间由各学院通知研究生，充磁免费，不收取费用。自2011级研究生开始，研究生新生办理充磁同时必须进行系统注册，注册时间及要求详见研究生院研究生管理办公室通知，否则不能购买优惠票。磁条销磁办理流程：本人持研究生证和学院开具的磁条作废的证明到研究生院研究生管理办公室（研究生院104室）进行办理，私自将磁条从研究生证销毁者不予办理。办理时间为每年秋季学期9月——12月，每周四下午2:00——5:00，收取磁条成本费10元。
