各研究生培养单位、相关研究生:
为顺利完成我校2024届研究生毕业生学历、学位电子相片采集信息工作,现将有关事项通知如下:
一、采集时间、地点和对象
时间:2023年11月4日-5日,各培养单位具体时间见附件3
地点:文添楼一楼大厅
采集对象:
1.未进行过电子相片采集的2024届研究生毕业生,包括2020级博士、2021级三年制硕士、2022级二年制硕士,以学信网显示的预计毕业年份(预计毕业时间为2024年)为准。已进行了电子相片采集的研究生不再重复采集。
2.以往年级学生未采集照片且即将于2024年毕业的研究生请于采集前致电研究生院培养办公室(027-88386680)更改预计毕业时间后参加采集。
二、毕业生图像采集须知
1.采集对象务必于2023年11月3日前登录中国高等教育学生信息网(简称学信网)(https://www.chsi.com.cn/),将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用(扫验证码进行图像采集),图像采集验证码获得办法详见“附件1:学信网查看个人图像采集验证码途径(牢记学信网用户名和密码,请勿外泄)。
2.着装:因照片背景为蓝色,故应着浅色上衣,避免蓝色色系,要求着装正规、整齐。
3.头发:梳理整齐,露出双耳和额头。
4.按顺序做好拍摄准备,勿大声喧哗以免影响他人拍摄。
5.本次学历信息图像采集不宜化妆(贴双眼皮等),否则会导致与研究生录取照片匹配无法通过,进而导致学历信息无法上报注册。
三、工作要求
1.此次毕业生图像采集是以学院为单位。为保证此项工作安全、顺利完成,请各学院指派老师或学生干部带队,精心组织,按时到场,提前10分钟到文添楼一楼大厅,安排学生整队后拍照。
2.本次集中摄像的学生务必于2024年3月10日后登录学信网核对本人图像信息,如无图像信息,请及时与新华通讯社湖北分社图像采集部联系,进行补拍或补上传图像,以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜。
3.摄像收费标准按有关规定执行,本次集中摄像费用由学校统一支付。
4.若学生未能参加此次统一组织的图像信息采集,请自行于2023年12月31日前到所在地新华通讯社分社图像信息采集部进行图像信息采集。拍摄结束后必须尽快将相应的电子版和纸质版照片提供给本学院教学秘书,否则会影响毕业证书在学信网的注册和纸质证书发放。
四、特别说明
1.请同学们按照上述须知和要求摄像,根据教育部要求,学生学历、学位照片在学信网上将会与录取照片、身份证照片比对。
2.学信网不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息,将导致学历信息无法上报注册,其毕业证书不能发放,同时学信网也无法提供学历信息查询功能,由此导致的后果由学生本人承担。
3.个人散拍地址:新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部武昌徐东大街356号,电话:027-68881143,
中南财经政法大学研究生院
2023年9月22日
附件1:学信网查看个人图像采集码途径(选择任意方式即可)
附件2:照片拍摄要求
附件3:各学院图像信息采集时段安排表
附件4:各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址